Si participa en la importación de mercancías de la Unión Europea a Gran Bretaña, como expedidor o transportista, es importante que conozca los importantes cambios normativos que entrarán en vigor el 31 de enero de 2025.

A partir de esta fecha, todas las empresas que importen mercancías de la UE al Reino Unido deberán presentar una declaración de seguridad y protección. Este nuevo requisito, que forma parte de los esfuerzos más amplios del Gobierno británico por reforzar sus marcos aduanero y de seguridad, tiene por objeto reforzar la seguridad fronteriza y mejorar la capacidad del Reino Unido para gestionar los riesgos que plantean las mercancías importadas.

Este artículo sirve de advertencia anticipada para ayudar a los importadores y transportistas a prepararse para la nueva obligación de DSS. Comprender los aspectos clave de este cambio, sus implicaciones para su negocio y las medidas que debe tomar con antelación le garantizará el cumplimiento de la normativa y evitará posibles interrupciones en su cadena de suministro.

¿Qué es una Declaración de Seguridad y Protección (DSP)?

Una declaración de seguridad y protección es un documento que proporciona información sobre las mercancías que se importan, garantizando que cumplen la normativa británica en materia de seguridad, protección y aduanas. Forma parte de una estrategia más amplia para garantizar que las mercancías que entran en el Reino Unido no sólo cumplen las leyes pertinentes, sino que además no suponen una amenaza para la seguridad nacional, la salud pública o la seguridad.

La SSD contendrá información fundamental sobre el envío, incluida la naturaleza de las mercancías, el expedidor (remitente), el destinatario (receptor) y la ruta de transporte. Está diseñado para garantizar que cualquier riesgo potencial relacionado con la entrada de mercancías en el país se identifique y gestione con antelación.

¿Por qué se produce este cambio?

El requisito de las declaraciones de seguridad y protección formaba parte de la política aduanera más amplia del Reino Unido tras el Brexit. Aunque el Reino Unido abandonó la UE en 2020, los sistemas aduaneros entre ambos territorios se han mantenido alineados en cierta medida en los años transcurridos desde entonces. Sin embargo, el Gobierno británico ha indicado que, a partir de 2025, aplicará controles aduaneros más estrictos para garantizar la seguridad de sus fronteras.

Con la introducción de este nuevo requisito, el Reino Unido pretende:

• Mejorar la seguridad fronteriza: El SSD proporciona información vital sobre el movimiento de mercancías y ayuda a las autoridades a detectar posibles amenazas para la seguridad nacional, como productos falsificados, artículos ilegales o sustancias peligrosas.
• Agilizar los procesos aduaneros: Una comprensión más clara de la naturaleza de las importaciones ayuda a agilizar el despacho de aduanas, garantizando que los envíos se procesen con eficacia y precisión en la frontera.
• Adaptación a las normas internacionales: El Reino Unido está trabajando para alinear sus procedimientos aduaneros con las mejores prácticas mundiales, como parte de los esfuerzos para integrarse mejor en el sistema de comercio internacional.
• Reducir el riesgo de fraude: Con información más detallada sobre la carga, las autoridades aduaneras estarán mejor posicionadas para identificar y combatir el fraude o la tergiversación de las mercancías.

¿Cómo afectará a su empresa la Declaración de Seguridad y Protección?

La DSU tendrá varias repercusiones clave en las operaciones de su empresa, sobre todo en los procesos logísticos y de despacho de aduanas de los envíos desde la UE a Gran Bretaña. Esto es lo que debe saber:

• Requisito de presentación: A partir del 31 de enero de 2025, cada envío importado a Gran Bretaña desde la UE requerirá una Declaración de Seguridad y Protección. Esto significa que las empresas tendrán que asegurarse de que la declaración correspondiente se presenta en la aduana antes de que las mercancías lleguen a la frontera. No presentar la documentación requerida puede acarrear retrasos, multas o la retención de las mercancías en la aduana.
• Nueva carga administrativa: Para muchos importadores y transportistas, la necesidad de presentar una SSD añade una capa adicional de papeleo y tareas administrativas al proceso de importación de mercancías. Tendrá que asegurarse de que su equipo de operaciones logísticas está bien preparado para gestionar este requisito adicional.
• Impacto en los procesos aduaneros: Es probable que la introducción de la SSD afecte al tiempo necesario para el despacho de aduanas. Los funcionarios de aduanas necesitarán tiempo para revisar los detalles facilitados en la declaración, lo que podría dar lugar a un mayor tiempo de espera en la frontera.
• Riesgo de sanciones por incumplimiento: Las sanciones por incumplimiento podrían ser sustanciales. Podrían incluir multas económicas, camiones y mercancías retenidos o retrasados, u otras consecuencias legales. Asegurarse de que todos los envíos van acompañados de la documentación SSD necesaria es esencial para evitar estos riesgos.
• Implicaciones financieras: Es posible que los importadores tengan que presupuestar el coste de garantizar que la declaración de seguridad se presenta correctamente. Es probable que esto se manifieste en forma de cargos adicionales de terceros agentes de aduanas como nosotros.

¿Cómo puede prepararse para el requisito de la declaración de seguridad y protección?

Para reducir al mínimo las interrupciones y garantizar el cumplimiento de la nueva normativa, las empresas deben empezar a prepararse ya para el requisito de las SSD. He aquí algunos pasos clave que deben dar:

• Revise sus procesos de importación actuales: Examine detenidamente cómo se importan actualmente sus mercancías al Reino Unido desde la UE. Identifique las áreas en las que tendrá que hacer cambios para adaptarse a los requisitos de la DSL. Considere la posibilidad de colaborar estrechamente con sus proveedores logísticos y agentes de aduanas para garantizar que todos estén preparados.
• Invierta en formación y sensibilización: Su equipo debe comprender la nueva normativa y la necesidad e importancia de las declaraciones de seguridad y protección.
• Coordinarse con los agentes de aduanas: Trabaje en estrecha colaboración con su agente de aduanas para asegurarse de que están preparados para ayudarle a presentar las Declaraciones de Seguridad y Protección. Efret está preparado para este nuevo requisito y ya hemos adaptado nuestros sistemas y procedimientos para acomodarlo.
• Prever posibles retrasos: La introducción de los SSD puede provocar retrasos en la frontera, sobre todo en los primeros meses de aplicación del nuevo requisito. Como parte de sus preparativos, planifique estos retrasos en su logística y gestión de la cadena de suministro para evitar posibles interrupciones en sus operaciones.

Conclusión

El nuevo requisito de declaración de seguridad y protección, que entrará en vigor el^{31 de} enero de 2025, afectará a todas las empresas que importen mercancías de la UE a Gran Bretaña. Si toma ahora medidas proactivas para comprender las nuevas normas y se pone en contacto con un agente de aduanas especializado, podrá garantizar una transición fluida al nuevo entorno normativo. El incumplimiento de estos nuevos requisitos podría dar lugar a retrasos, sanciones u otros trastornos, por lo que es importante actuar ahora para evitar cualquier contratiempo en sus procesos de importación.

El experimentado equipo de despacho de aduanas de Efret está preparado y equipado para ayudar a los expedidores y transportistas a cumplir este nuevo requisito y reducir al mínimo cualquier posible trastorno.

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